1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh (còn được gọi là địa điểm làm việc) là vị trí mà một cửa hàng, doanh nghiệp hoặc tổ chức chọn để tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình. Đây là nơi mà công ty thực hiện các nhiệm vụ sản xuất, mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ, quản lý, tiếp thị, và tương tác với khách hàng.

Việc chọn địa điểm kinh doanh là một quyết định chiến lược quan trọng đối với một doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh có thể ảnh hưởng lớn đến sự thành công và lợi nhuận của doanh nghiệp. Các yếu tố quan trọng trong việc xác định địa điểm kinh doanh bao gồm:

• Vị trí địa lý: Gần khách hàng, khu vực thị trường tiềm năng, hoặc các khu vực có nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
• Tiện ích và giao thông: Tiếp cận dễ dàng và thuận lợi cho khách hàng, nhân viên và đối tác thông qua các phương tiện giao thông, cơ sở hạ tầng, và các tiện ích xung quanh.
• Thị trường tiềm năng: Xác định đối tượng khách hàng tiềm năng trong khu vực xung quanh để đảm bảo sự phù hợp về nhu cầu và lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Kinh tế và xã hội: Khảo sát về mức sống, thu nhập trung bình, và tình hình kinh tế xã hội của khu vực để hiểu được khả năng tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Pháp lý và quy định: Đánh giá các quy định, giấy phép và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc hoạt động kinh doanh tại địa điểm được chọn.
• Chi phí và cạnh tranh: Xem xét chi phí vận hành, chi phí thuê, cạnh tranh trong lĩnh vực và cơ cấu giá cả để đảm bảo tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh quyết định việc tiếp cận thị trường, mức độ phục vụ khách hàng, và khả năng mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.

2. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài

• Xác định địa điểm kinh doanh: Chọn và xác định địa điểm cụ thể cho văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty nước ngoài.
• Lập hồ sơ và giấy tờ: Chuẩn bị hồ sơ, bao gồm các giấy tờ như đề xuất đăng ký địa điểm kinh doanh, giấy ủy quyền của công ty nước ngoài, bản sao giấy phép đầu tư, quyết định thành lập công ty, và các giấy tờ khác liên quan.
• Đăng ký tại cơ quan địa phương: Nộp hồ sơ và giấy tờ tại cơ quan quản lý địa phương (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Kinh tế tại tỉnh/thành phố). Cơ quan này sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Xin giấy phép đầu tư (nếu cần): Trong một số trường hợp, công ty nước ngoài cần xin giấy phép đầu tư từ cơ quan quản lý đầu tư.
• Thông báo cho cơ quan thuế: Thông báo về đăng ký địa điểm kinh doanh và kế hoạch hoạt động tới cơ quan thuế địa phương.
• Cập nhật giấy phép kinh doanh: Nếu cần, cập nhật giấy phép kinh doanh của công ty tại cơ quan quản lý địa phương.

Việc nắm vững quy định pháp luật và tuân thủ đúng thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và ổn định trong kinh doanh tại Việt Nam. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, quy trình có thể có sự khác biệt nên liên hệ với văn phòng tư vấn luật hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm như KALF chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết trong việc thực hiện thủ tục này.

3. Một số lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh

• Tìm hiểu về quy định pháp luật: Tìm hiểu kỹ về lịch sử, quy định, và quy trình liên quan đến đầu tư và kinh doanh của công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
• Phù hợp với ngành nghề: Đảm bảo ngành nghề và hoạt động của công ty phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục đúng quy trình: Tuân thủ đúng thủ tục, quy trình, và yêu cầu liên quan đến đăng ký và thành lập địa điểm kinh doanh tại Việt Nam.
• Lựa chọn địa điểm phù hợp: Chọn địa điểm kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty, tiện ích giao thông, và nhu cầu của khách hàng.
• Tư vấn pháp lý: Hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý hoặc công ty tư vấn để đảm bảo hiểu rõ các quy định và thực hiện đúng.
• Thỏa thuận về các điều khoản cần thiết: Đảm bảo rằng các điều khoản quan trọng như quyền và trách nhiệm của đối tác, việc giao tiếp, thanh toán và chia lợi nhuận được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng.
• Quản lý tài chính và thuế: Hiểu rõ về các yêu cầu về quản lý tài chính, kế toán và nộp thuế tại Việt Nam và thực hiện đúng quy định của pháp luật.
• Bảo vệ quyền và lợi ích của công ty: Đảm bảo rằng mọi hoạt động và quyết định đều bảo vệ quyền và lợi ích của công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

4. Các yêu cầu về tên địa điểm kinh doanh

• Địa chỉ của địa điểm kinh doanh không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể
• Tên địa điểm kinh doanh:
• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
• Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
• Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”
• Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh
• Thủ tục cần làm sau khi thành lập địa điểm kinh doanh:
• Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế môn bài theo quy định là 1.000.000 đồng/năm. Địa điểm kinh doanh chỉ được miễn thuế môn bài khi công ty hoặc chi nhánh chủ quản đang được miễn thuế môn bài.
• Treo biển hiệu tại địa chỉ của địa điểm kinh doanh.

5. Thủ tục thông báo lập địa điểm kinh doanh

5.1. Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh

• Thông báo đăng ký: Đây là một bản thông báo lập địa điểm kinh doanh có vốn nước ngoài tại Việt Nam. Thông báo này thường ghi rõ tên, địa chỉ, quốc tịch của công ty nước ngoài, và nơi đăng ký địa điểm kinh doanh mới.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Công ty nước ngoài cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương để chứng minh tính hợp pháp của công ty trong nước ngoài.
• Hợp đồng thuê địa điểm: Bản sao hợp đồng thuê hoặc chứng từ khác để chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh tại Việt Nam.
• Bản địa điểm kinh doanh: Thông tin cụ thể về địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, vị trí trên bản đồ, và mô tả chi tiết về diện tích và công dụng của địa điểm.
• Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cùng với thông tin về vị trí và vai trò của họ trong công ty.
• Giấy tờ khác: Tùy theo yêu cầu của cơ quan quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, có thể yêu cầu thêm các tài liệu hoặc giấy tờ bổ sung khác.
• Phí và lệ phí: Các khoản phí và lệ phí cần phải được nộp kèm theo hồ sơ để xử lý các thủ tục liên quan.

Hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh sẽ phải được nộp cho cơ quan quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Công ty luật hoặc đại diện pháp lý có thể hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ này để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.

5.2. Trình tự thông báo lập địa điểm kinh doanh

• Thực hiện việc nghiên cứu và xác định địa điểm: Trước khi bắt đầu quá trình thông báo lập địa điểm kinh doanh, công ty nước ngoài cần nghiên cứu và xác định vị trí phù hợp cho địa điểm kinh doanh mới.
• Thuê địa điểm: Sau khi xác định được địa điểm, công ty nước ngoài cần thuê địa điểm này và ký hợp đồng thuê.
• Lập hồ sơ: Chuẩn bị hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh, bao gồm thông tin về công ty nước ngoài, hợp đồng thuê, thông tin về địa điểm kinh doanh, giấy tờ cá nhân của người đứng đầu địa điểm.
• Nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý doanh nghiệp: Gửi hồ sơ và tài liệu liên quan đến cơ quan quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Cơ quan này thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc một cơ quan tương tự tại địa phương.
• Xử lý hồ sơ: Cơ quan quản lý doanh nghiệp sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành xử lý theo quy trình pháp lý. Quá trình này có thể kéo dài một thời gian nhất định, và cơ quan quản lý có thể yêu cầu thông tin bổ sung nếu cần.
• Nhận giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ của bạn đã được xử lý, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận cho địa điểm kinh doanh tại Việt Nam.

Trong quá trình này, bạn có thể cần hợp tác với một công ty luật hoặc đại diện pháp lý để đảm bảo việc lập địa điểm kinh doanh đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và tiến hành các thủ tục đúng cách.

6. Dịch vụ pháp lý về đăng ký địa điểm kinh doanh của KALF

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp tư vấn về quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh, yêu cầu giấy tờ và điều kiện cần thiết để tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.
• Lập hồ sơ: Hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị và lập hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh, bao gồm các giấy tờ công ty và các tài liệu liên quan khác.
• Đăng ký tên địa điểm kinh doanh: Thực hiện thủ tục đăng ký tên địa điểm kinh doanh theo quy định và không trùng với các tên đã được đăng ký.
• Nộp hồ sơ và tiến hành thủ tục: Đại diện khách hàng trong việc nộp hồ sơ và hoàn thành các thủ tục liên quan tại cơ quan quản lý doanh nghiệp theo địa điểm đăng ký.
• Thanh toán phí: Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong việc thanh toán các khoản phí liên quan đến đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Kiểm tra và xem xét hồ sơ: Các công ty luật thường thực hiện việc kiểm tra và xem xét hồ sơ để đảm bảo tính đầy đủ và đúng quy định.
• Công bố thông tin: Hỗ trợ khách hàng trong việc tuân thủ các quy định về công bố thông tin về địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, khách hàng sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
• Hỗ trợ tư vấn sau đăng ký: Cung cấp hỗ trợ tư vấn về việc tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và báo cáo tài chính và hoạt động kinh doanh định kỳ sau khi đã được cấp giấy chứng nhận.

KALF là công ty luật chuyên nghiệp có kiến thức pháp lý sâu rộng và kinh nghiệm trong việc xử lý các thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh, giúp khách hàng đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và thực hiện việc đăng ký một cách suôn sẻ.

7. Những câu hỏi thường gặp

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải là người đại diện theo pháp luật của công ty?

Khi thông báo thành lập địa điểm kinh doanh thì công ty phải có một người đứng đầu địa điểm kinh doanh và người này có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người khác.

Công ty đã có văn phòng đại diện tại một địa chỉ và muốn thành lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ của văn phòng đại diện có được không?

Vì chức năng hoạt động của văn phòng đại diện và ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh không giống nhau. Và luật không cấm việc công ty đã thành lập văn phòng đại diện rồi mà thì không được đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh nên công ty bạn hoàn toàn có thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty tại địa chỉ của văn phòng đại diện.

Lệ phí và các chi phí liên quan đến việc thành lập địa điểm kinh doanh là gì?

• Lệ phí đăng ký: Đây là lệ phí bạn phải trả khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh. Lệ phí này thường phụ thuộc vào vốn đầu tư và ngành nghề kinh doanh.
• Lệ phí dịch vụ công: Đây là các khoản lệ phí phải trả cho cơ quan quản lý trong quá trình giải quyết hồ sơ và cung cấp dịch vụ công. Lệ phí này cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vốn đầu tư, số lượng lao động, và ngành nghề kinh doanh.
• Phí dịch vụ luật sư hoặc công ty tư vấn: Nếu bạn thuê luật sư hoặc công ty tư vấn để hỗ trợ trong quá trình đăng ký và thành lập địa điểm kinh doanh, bạn sẽ phải trả phí cho họ.
• Chi phí về địa điểm kinh doanh: Bao gồm chi phí thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị và nội thất, chi phí vận hành địa điểm kinh doanh.
• Thuế: Công ty đầu tư nước ngoài sẽ phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Phí bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên: Nếu bạn có nhân viên là công dân Việt Nam, bạn phải đảm bảo đóng các loại bảo hiểm này theo quy định của pháp luật.
• Các chi phí khác: Bao gồm phí liên quan đến việc thực hiện thủ tục thành lập và khởi đầu hoạt động kinh doanh như in ấn công chứng, thẩm định mô hình hợp đồng, v.v.

Những lệ phí và chi phí cụ thể có thể thay đổi theo từng trường hợp cụ thể và theo quy định mới nhất của pháp luật tại thời điểm đăng ký.

Những biện pháp bảo vệ quyền và lợi ích của địa điểm kinh doanh và các bên liên quan là gì?

• Ký kết hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng là công cụ quan trọng để định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên. Đảm bảo rằng hợp đồng chứa các điều khoản chi tiết về mọi khía cạnh của mối quan hệ, bao gồm giá trị giao dịch, thời gian, cam kết của các bên, và các điều khoản bảo vệ quyền và lợi ích của địa điểm kinh doanh.
• Tuân thủ pháp luật: Luôn luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam và các quy định liên quan khi hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm việc nộp thuế đúng hạn và tuân thủ các quy định về lao động và môi trường.
• Bảo vệ sở hữu trí tuệ: Nếu bạn có sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo, đảm bảo rằng bạn đã đăng ký bản quyền, thương hiệu hoặc các sở hữu trí tuệ khác để ngăn chặn việc sao chép trái phép.
• Thực hiện bảo hiểm: Mua các hình thức bảo hiểm phù hợp để bảo vệ khỏi rủi ro trong kinh doanh. Điều này có thể bao gồm bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm thương vụ, và nhiều loại bảo hiểm khác.
• Hợp tác với luật sư: Tư vấn với luật sư hoặc công ty tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, và để xử lý mọi tranh chấp hoặc vấn đề pháp lý một cách chính xác và hiệu quả.
• Giải quyết tranh chấp một cách hòa bình: Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn hoặc tranh chấp với các bên khác, cố gắng giải quyết chúng một cách hòa bình và hợp tác. Nếu không thể giải quyết một cách đồng thuận, bạn có thể xem xét đưa vụ việc ra toà án hoặc sử dụng phương án giải quyết hợp pháp khác.
• Chấp hành nghiêm túc các thỏa thuận: Đảm bảo bạn tuân theo mọi cam kết và thỏa thuận trong hợp đồng và đối xử một cách công bằng với các bên liên quan.

Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý khách hàng có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH K & ASSOCIATES

Địa chỉ            : Lầu 04, số 05 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Tp.Thủ Đức, HCM.

Email               : info@k-associates.vn

Điện thoại      : (+84) 338747705 (Zalo, facebook, viber, Instagram)

Hotline           : (+84) 937298177