Theo khoản 1 điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Bên cạnh đó trong khoản 1 điều 45 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định: “Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.”

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương đương.
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký cần thêm các giấy tờ sau:
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Lưu ý: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

• Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
• Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài

Thủ tục để thành lập công ty con tại mỗi quốc gia sẽ có sự khác nhau, tùy vào quy định và pháp luật của từng nước. Tuy nhiên, khi muốn mở công ty con tại nước ngoài, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ những thủ tục, giấy tờ như:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ của doanh nghiệp tại Việt Nam
• Tài liệu chứng minh năng lực, khả năng, điều kiện tài chính của công ty tại Việt Nam.
• Các tài liệu, giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân, pháp nhân hợp lệ (thẻ căn cước, hộ chiếu). Những giấy tờ này cần được dịch ra ngôn ngữ của quốc gia bạn sẽ đăng ký mở công ty con và xin giấy xác nhận của lãnh sự quán.

Thủ tục pháp lý hay hồ sơ đăng ký mở công ty con ở nước ngoài sẽ khác nhau tùy vào quy định của mỗi quốc gia. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý kỹ và tuân thủ đúng, đầy đủ. Như vậy mới có thể thuận lợi mở công ty.

Phí/Lệ phí để Thành lập chi nhánh công ty con ở nước ngoài

• Phí đăng ký là khoản phí bạn phải thanh toán để đăng ký chi nhánh công ty con với cơ quan quản lý có thẩm quyền.
• Một số quốc gia yêu cầu bạn có chứng nhận và bản sao chứng thực của tài liệu doanh nghiệp, và có thể có phí liên quan.
• Các chi nhánh công ty con có thể phải chịu thuế và các khoản phí thuế khác tùy thuộc vào quy định tại quốc gia đó.
• Phí duy trì hàng năm: Nhiều quốc gia yêu cầu các doanh nghiệp trả phí duy trì hàng năm để duy trì chi nhánh công ty con.

Lưu ý rằng mức phí có thể thay đổi đáng kể giữa các quốc gia và cũng phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề cụ thể. Việc tham khảo với một công ty luật hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý là quan trọng để hiểu rõ các chi phí chính xác và đảm bảo rằng quy trình được thực hiện một cách hiệu quả.

Trình tự thủ tục gia hạn giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài

• Điền đơn xin gia hạn theo mẫu do cơ quan quản lý cấp giấy phép yêu cầu. Đơn xin này thường cung cấp thông tin về doanh nghiệp, lý do gia hạn, và các thông tin khác liên quan.
• Nộp đơn xin gia hạn cùng với tất cả các tài liệu cần thiết đến cơ quan quản lý cấp giấy phép. Đảm bảo rằng hồ sơ được nộp đúng cách và đầy đủ.
• Cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định về việc gia hạn giấy phép. Thời gian xem xét có thể phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia.
• Nếu có các khoản phí liên quan đến việc gia hạn giấy phép, doanh nghiệp cần thanh toán chúng theo quy định của cơ quan quản lý.
• Nếu đơn xin được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép gia hạn. Đây có thể là bản giấy phép mới hoặc một chứng nhận gia hạn.
• Thông báo cho các bên liên quan như ngân hàng, đối tác kinh doanh, và cơ quan thuế về việc gia hạn giấy phép.

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Do đó, việc tham khảo thông tin chi tiết và tư vấn pháp lý từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý là quan trọng để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài tại Công ty luật KALF

• Xác định quốc gia mà quý khách hàng muốn mở chi nhánh và nghiên cứu các quy định, luật lệ, và yêu cầu liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp ở đó.
• Công ty luật KALF sẽ hỗ trợ bạn hiểu rõ về các quy định pháp luật và thực hiện các bước cần thiết.
• Lập kế hoạch chi tiết về các bước cần thực hiện. Chuẩn bị tài liệu cần thiết bao gồm các văn bản doanh nghiệp, chứng minh nhân dân của các đại diện pháp lý, và mọi thông tin khác theo yêu cầu.
• Thực hiện quy trình đăng ký với cơ quan chính phủ địa phương tại quốc gia bạn chọn. Điều này có thể bao gồm việc nộp đơn, chứng nhận tư pháp, và các tài liệu khác.
• Thanh toán các khoản thuế và phí cần thiết liên quan đến quá trình đăng ký và thành lập chi nhánh.
• Quản lý hồ sơ cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này có thể bao gồm báo cáo thuế hàng năm và các nhiệm vụ khác.
• Liên tục duy trì liên lạc với cơ quan chính phủ và các đối tác địa phương để đảm bảo rằng chi nhánh của bạn duy trì tuân thủ với các quy định.

Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia và ngành nghề cụ thể. Sự hỗ trợ của KALF giúp quý khách hàng đảm bảo rằng mọi quy trình được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao cần thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài?

• Việc mở rộng công ty và thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài là cần thiết khi bạn muốn tiếp cận và khai thác thị trường mới, có tiềm năng phát triển và có nhu cầu cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, việc thành lập chi nhánh có thể là một cách để định vị và tăng cường sự hiện diện của bạn trong thị trường đó.
• Muốn có thêm khách hàng trong khu vực nước ngoài, việc có một chi nhánh ở đó có thể giúp bạn tăng cường tương tác và hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả. Khi đã thành lập chi nhánh trong một quốc gia cụ thể, bạn sẽ có lợi thế về tài nguyên, nhân lực… nó có thể giúp bạn tận dụng những lợi thế đó và phát triển kinh doanh một cách bền vững.
• Ngoài ra, việc mở rộng kinh doanh sang các thị trường đa quốc gia có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro do sự phụ thuộc quá mức vào một thị trường duy nhất.
• Tuy nhiên, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu liên quan đến vốn, giấy phép và quy trình, việc thành lập chi nhánh công ty của quốc gia mà bạn lựa chọn thành lập chi nhánh.

Có được thực hiện việc thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài không?

Các doanh nghiệp dù có quyền được phép thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài nhưng mà thủ tục thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài đó phải được thực hiện theo quy định pháp luật của nước sở tại nơi doanh nghiệp Việt Nam mở văn phòng đại diện.

Thành lập công ty con ở nước ngoài – Cần lưu ý điều gì?

Để có thể thành lập công ty con ở ngước ngoài, trước tiên các doanh nghiệp Việt Nam cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, hồ sơ liên quan để xin Bộ Kế hoạch và đầu tư cấp phép đầu tư ra nước ngoài. Hay nói cách khác là hoàn tất thủ tục ở Việt Nam trước, sau đó mới có thể thực hiện ở nước ngoài. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị được cấp phép đầu tư, thành lập doanh nghiệp con ở nước ngoài cho doanh nghiệp Việt Nam.
• Tài liệu chứng minh năng lực, khả năng, điều kiện tài chính của công ty Việt Nam, cụ thể như báo cáo tài chính trong ít nhất 2 năm gần nhất hay tài sản ở trong ngân hàng của công ty…
• Hồ sơ pháp lý liên quan của công ty Việt Nam
• Tài liệu hay giấy xác minh việc doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan theo Luật doanh nghiệp như nghĩa vụ về thuế, giấy tờ báo cáo…

– Doanh nghiệp Việt Nam nộp hồ sơ lên Bộ Kế hoạch và đầu tư để xin giấy phép thành lập công ty con ở nước ngoài. Trong thời hạn 15 ngày từ khi nhận được bản hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Bộ Kế hoạch và đầu tư sẽ xác minh và cấp cho doanh nghiệp Việt Nam một giấy chứng nhận đăng ký mở công ty con ở nước ngoài.

– Doanh nghiệp Việt Nam khi đã được cấp giấy phép thành lập công ty ở nước ngoài thì cần đảm bảo thực hiện đầy đủ những thủ tục liên quan tại Ngân hàng trước khi chuyển tiền ra nước ngoài.

– Hơn nữa, khi doanh nghiệp Việt Nam được cấp giấy phép thành lập công ty con ở nước ngoài phải báo với Bộ Kế hoạch và đầu tư về vấn đề đã thành lập công ty con hay chưa trong vòng 2 tháng. Nếu trong thời gian đó không báo báo rõ việc này thì Bộ Kế hoạch và đầu tư có quyền thu hồi và hủy bỏ giấy phép đã cấp cho doanh nghiệp Việt Nam.

– Doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ những quy định chung của quốc gia mà doanh nghiệp dự định đăng ký mở chi nhánh hay công ty con. Phải đảm bảo đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề và ngành nghề đó phải được quốc gia đó cho phép kinh doanh.

– Doanh nghiệp Việt Nam phải là doanh nghiệp có thời gia đăng ký hoạt động kinh doanh hợp pháp tối thiểu là 5 năm tại Việt Nam mới có thể mở công ty con ở nước ngoài.

– Hơn nữa, doanh nghiệp tại Việt Nam cần đảm bảo các điều kiện tài chính đầy đủ, chứng minh được nguồn vốn khi đăng ký thành lập công ty con ở nước ngoài.

Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý khách hàng có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH K & ASSOCIATES

Địa chỉ: Lầu 04, số 05 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Tp.Thủ Đức, HCM.

Email: info@k-associates.vn

Điện thoại: (+84) 338747705 (Zalo, facebook, viber, Instagram)

Hotline: (+84) 937298177