Trong khuôn khổ Luật Doanh Nghiệp 2020, việc ủy quyền và ủy quyền lại giữ vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm của cổ đông.
Theo Điều 144 của Luật này, cổ đông là tổ chức có thể ủy quyền cho cá nhân khác tham gia và biểu quyết tại đại hội đồng cổ đông. Quy định này không chỉ tạo điều kiện linh hoạt cho việc tham gia mà còn đảm bảo rằng quyền lợi của cổ đông được đại diện một cách thích hợp.
Vấn Đề Pháp Lý Khi Ủy Quyền Lại
Một vấn đề pháp lý phức tạp phát sinh khi người được ủy quyền quyết định ủy quyền lại cho người khác mà không thông báo cho cổ đông tổ chức. Nếu cổ đông tổ chức không đồng ý với việc ủy quyền lại này, có thể dẫn đến những tranh chấp pháp lý và rủi ro không mong muốn.
Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể tham khảo Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể là Điều 564, quy định rằng việc ủy quyền lại chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng ý của bên ủy quyền. Điều này đòi hỏi sự chấp thuận bằng văn bản từ tổ chức cổ đông. Nếu không có sự đồng ý này, việc ủy quyền lại có thể bị coi là không hợp lệ.
Biện Pháp Tránh Rủi Ro Pháp Lý
Để tránh những rủi ro pháp lý, đơn vị tổ chức đại hội đồng cổ đông cần yêu cầu người tham gia họp cung cấp bằng chứng về việc đã được phép ủy quyền lại. Các hình thức bằng chứng có thể bao gồm:
- 02 giấy ủy quyền: một từ tổ chức cổ đông và một từ người được ủy quyền lại.
- 01 giấy ủy quyền ký ba bên, xác nhận sự đồng ý của tất cả các bên liên quan.
Bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý doanh nghiệp và thực hiện các biện pháp kiểm soát chặt chẽ, các tổ chức có thể bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo rằng quyết định của đại hội đồng cổ đông được thực hiện một cách hợp pháp và hiệu quả. Đây là bước quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và trách nhiệm giữa các bên liên quan trong môi trường kinh doanh.
