7 bước thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”

Chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, chi nhánh được thành lập nhằm mục đích mở rộng quy mô, thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Theo Điều 84 Bộ Luật Dân sự 2015, chi nhánh không có tư cách pháp nhân.

Về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.

Thành lập chi nhánh công ty – Nguồn ảnh: Freepik

Điều kiện cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP về Điều kiện cấp Giấy phép thành lập chi nhánh thì:

“Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện sau:

  • Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  • Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
  • Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  • Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
  • Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành”.

Gia hạn giấy phép thành lập chi nhánh

  • Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
  • Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Bộ Công Thương.
  • Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công Thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
  • Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
  • Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Bộ Công Thương gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Bộ Công Thương, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Bộ Công Thương gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh

  • Người đứng đầu chi nhánh đại diện hợp pháp cho chi nhánh trước pháp luật và các cơ quan chức năng.
  • Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động của chi nhánh theo quy định của pháp luật và quyết định của hội đồng quản trị công ty mẹ.
  • Đảm bảo việc hoạt động của chi nhánh tuân thủ luật pháp của Việt Nam và các quy định liên quan khác.
  • Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của chi nhánh cho công ty mẹ và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Đầu tư và các quy định khác liên quan đến đầu tư của người đầu tư nước ngoài.
  • Chấp hành quyết định, hướng dẫn của công ty mẹ và hội đồng quản trị công ty mẹ.
  • Bảo vệ quyền và lợi ích của công ty mẹ và chi nhánh, không gây thiệt hại cho quyền và lợi ích của công ty mẹ.
  • Tham gia xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh của chi nhánh và đề xuất cho công ty mẹ.

Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ Điều 6 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh như sau:

“Bộ Công Thương thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh và chấm dứt hoạt động của Chi nhánh trong trường hợp việc thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành”.

Như vậy về nguyên tắc, Bộ Công thương sẽ có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác).

Các trường hợp không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài trong các trường hợp sau đây:

  • Chi nhánh không đủ điều kiện về tài chính: Nếu chi nhánh không có đủ tài chính để duy trì hoạt động và thực hiện các cam kết theo đúng quy định của pháp luật.
  • Hoạt động không phù hợp với quy định của pháp luật: Nếu hoạt động của chi nhánh vi phạm các quy định, cam kết hoặc luật pháp của Việt Nam.
  • Lĩnh vực hoạt động không được phép: Nếu lĩnh vực hoạt động mà chi nhánh đề xuất không được phép theo quy định của pháp luật.
  • Gian lận, vi phạm quy định về đầu tư: Nếu chi nhánh cung cấp thông tin sai lệch, gian lận hoặc vi phạm quy định về đầu tư khi đề xuất thành lập chi nhánh.
  • Vi phạm an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia: Nếu chi nhánh vi phạm an ninh quốc gia, lợi ích quốc gia hoặc ảnh hưởng đến ổn định xã hội, an ninh, trật tự công cộng.
  • Không đáp ứng yêu cầu bắt buộc: Nếu chi nhánh không đáp ứng đầy đủ và chính xác yêu cầu bắt buộc trong quy trình xin giấy phép.

Hồ sơ thành lập chi nhánh

  • Đơn đề nghị thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hợp pháp hoá lãnh sự- dịch thuật công chứng tư pháp)
  • Điều lệ hoạt động của chi nhánh công ty ước ngoài tại Việt Nam – bản sao 2 bản
  • Văn bản bổ nhiệm trưởng chi nhánh đồng thời trong đó nêu rõ phạm vi hoạt động
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán trong năm gần nhất. (dịch thuật công chứng tư pháp)- 3 bản
  • Thoả thuận thuê địa điểm
  • Hộ chiếu (hoặc Căn cước công dân) sao y của người đứng đầu chi nhánh – 5 bản

Nơi nộp hồ sơ: Sở công thương nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính

Thời hạn giải quyết: Trong 03 ngày làm việc, sở công thương cấp Giấy phép hoạt động của chi nhánh, nếu từ chối phải thông báo cho thương nhân được biết và nêu rõ lý do.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị

– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 03 năm;

– Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và các hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.

– Hộ chiếu/ CMND của người đứng đầu Văn phòng đại diện

– Thỏa thuận/ Hợp đồng thuê văn phòng

Lưu ý:

  • Các giấy tờ, tài liệu nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Trong trường hợp, Nhà đầu tư ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác làm thủ tục thì khi nộp hồ sơ phải xuất trình Giấy CMND/hộ chiếu/Chứng thực cá nhân hợp pháp và Văn bản ủy quyền.

Thủ tục xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu, hoàn thiện hồ sơ pháp lý

Bước 2: Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả đăng ký

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép: Bộ công thương

  • Hình thức nộp hồ sơ: Nộp bản giấy (01 bộ) theo thủ tục hành chính một cửa truyền thống. Thời gian cấp phép là 15 ngày tính từ lúc hồ sơ hợp lệ. Theo thời gian ghi trong giấy hẹn, người nộp hồ sơ mang theo giấy hẹn đến Bộ Công thương để nhận giấy phép thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.
  • Trong thời hạn 03-07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Làm con dấu tròn của chi nhánh và người đại diện; mua chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh sau khi có giấy phép hoạt động.

Bước 4: Tiến hành thủ tục đăng ký Mã số Thuế và Mã số Hải quan cho chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 5: Đăng tải thông tin giấy phép thành lập chi nhánh lên báo viết hoặc báo điện từ trong 03 số liên tiếp, thực hiện điều này trong vòng 45 ngày đầu từ khi nhận giấy phép.

Bước 6: Chi nhánh thông báo cho Bộ Thương mại và Sở Thương mại địa phương về việc mở cửa hoạt động.

Bước 7: Công bố thông tin về Chi nhánh.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

  • Tên, địa chỉ trụ sở của Chi nhánh;
  • Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
  • Người đứng đầu Chi nhánh;
  • Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh, Cơ quan cấp Giấy phép;
  • Nội dung hoạt động của Chi nhánh;
  • Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại KALF

  • Tư vấn và đánh giá Ban đầu:

Tư vấn về quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam. Đánh giá yêu cầu, điều kiện và thủ tục cần thiết.

  • Lên kế hoạch và Chiến lược:

Tư vấn về cấu trúc công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư, quản lý, thuế, tài chính.

Xây dựng kế hoạch chiến lược cho chi nhánh mới.

  • Thực hiện thủ tục Đăng ký thành lập:

Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh. Theo dõi và giám sát quá trình xử lý hồ sơ.

  • Xử lý Giấy tờ và Pháp lý:

Tiến hành các thủ tục liên quan đến việc nhận giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ khác.

  • Tư vấn về Thuế và Tài chính:

Cung cấp thông tin về các quy định thuế đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Tư vấn về quản lý tài chính và báo cáo tài chính.

  • Hỗ trợ Quản lý và Phát triển:

Hỗ trợ quản lý hoạt động hàng ngày của chi nhánh.

Tư vấn thường xuyên về phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường và nâng cao hiệu suất hoạt động.

Công ty luật KALF chúng tôi sẽ đảm bảo rằng các bước và thủ tục đều tuân thủ luật pháp Việt Nam và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cần thiết để thành lập chi nhánh công ty nước ngoài một cách hợp pháp và hiệu quả.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của KALF

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại KALF chúng tôi, họ có thể đạt được nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

  • Tư vấn chuyên môn: KALF sẽ cung cấp tư vấn chuyên môn về quy trình, thủ tục và các quy định pháp lý liên quan đến thành lập chi nhánh công ty nước ngoài.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Hỗ trợ khách hàng để đảm bảo rằng mọi quy trình và thủ tục được thực hiện đúng theo quy định pháp luật Việt Nam.
  • Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Hướng dẫn khách hàng về cách tối ưu hóa chi phí và thời gian trong quá trình thành lập chi nhánh, giúp tiết kiệm tài chính và tối đa hóa hiệu quả đầu tư.
  • Giải quyết khó khăn: Xử lý các văn bản, hồ sơ, và thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập chi nhánh một cách chính xác và nhanh chóng.
  • Tối ưu hóa kế hoạch chiến lược: Tư vấn về kế hoạch chiến lược kinh doanh, vốn đầu tư, cấu trúc công ty, giúp khách hàng đạt được lợi ích dài hạn và bền vững.
  • Quản lý thuế hiệu quả: Cung cấp thông tin và tư vấn về các quy định thuế liên quan đến doanh nghiệp nước ngoài, giúp khách hàng quản lý thuế một cách hiệu quả.
  • Hỗ trợ quản lý kinh doanh: Hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh hàng ngày của chi nhánh công ty nước ngoài.
  • Minh bạch và tuân thủ: Đảm bảo khách hàng hiểu rõ các quy định, lợi ích, và cam kết của việc thành lập chi nhánh, tạo điều kiện cho việc quản lý và tuân thủ pháp luật.

Những câu hỏi thường gặp

Phân biệt giữa chi nhánh và công ty con?

  • Thứ nhất, về tư cách pháp nhân:

Công ty con tuy phụ thuộc vào công ty mẹ bởi nguồn vốn hoặc bởi sự chi phối quản trị của công ty, tuy nhiên công ty con vẫn được tiến hành đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do đó mà công ty con có tư cách pháp nhân.

Chi nhánh công ty được công ty thành lập tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chỉ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mà không có tư cách pháp nhân.

  • Thứ hai, về vốn điều lệ:

Do được đăng ký kinh doanh và có tư cách pháp nhân nên công ty con có vốn điều lệ để đảm bảo hoạt động kinh doanh.

Còn chi nhánh công ty không có vốn điều lệ do nguồn vốn hoạt động của chi nhánh là công ty cung cấp.

  • Thứ ba, về mã số thuế:

Do mang tư cách độc lập trong hoạt động đăng ký kinh doanh nên công ty con được cấp một mã số thuế độc lập với công ty mẹ.

Còn chi nhánh công ty chỉ được cấp mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

  • Thứ tư, về trách nhiệm của chủ sở hữu:

Chủ sở hữu của công ty con chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp vào vốn điều lệ của công ty con.

Còn đối với chi nhánh thì công ty thành lập nên chi nhánh chịu trách nhiệm vô hạn đối với các hoạt động của chi nhánh.

  • Thứ năm, về nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp:

Công ty con không được chuyển lợi nhuận mà mình kinh doanh được về công ty mẹ mà phải tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tại trụ sở của công ty mình.

Còn chi nhánh công ty được phép chuyển lợi nhuận về công ty để công ty tiến hành nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trên toàn bộ lợi nhuận từ hoạt động của công ty.

Điều kiện của người đứng đầu chi nhánh công ty nước ngoài là gì?

Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ dưới đây:

  • Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài khác;
  • Người đứng đầu Văn phòng đại diện của cùng một thương nhân nước ngoài;
  • Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.

Lợi ích và rủi ro của việc thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Lợi ích:

  • Mở rộng thị trường và tiếp cận nguồn lực: Cho phép công ty nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam và tận dụng nguồn lực địa phương, bao gồm lao động, nguyên liệu, và mạng lưới khách hàng.
  • Tăng cường uy tín và danh tiếng: Thành lập chi nhánh ở một quốc gia khác thể hiện mức độ quan tâm và cam kết đối với thị trường mới, làm tăng uy tín và danh tiếng của công ty.
  • Tận dụng ưu đãi thuế và đầu tư: Có thể được hưởng các ưu đãi thuế và chính sách đầu tư mà quốc gia đó đang áp dụng để thu hút đầu tư nước ngoài.
  • Học hỏi và cập nhật kỹ thuật mới: Tiếp xúc với môi trường kinh doanh và văn hóa khác, chi nhánh có cơ hội học hỏi và cập nhật kỹ thuật, quy trình mới.
  • Tăng cường cạnh tranh và lợi nhuận: Bằng cách có mặt ở nhiều thị trường, công ty có thể tăng cường cạnh tranh và tăng lợi nhuận thông qua mở rộng quy mô hoạt động.

Rủi ro:

  • Rủi ro về chính sách và pháp luật: Thay đổi chính sách, quy định và luật pháp tại quốc gia đang đầu tư có thể ảnh hưởng đến hoạt động và lợi nhuận của chi nhánh.
  • Khó khăn về quản lý từ xa: Quản lý chi nhánh từ xa đôi khi gây khó khăn trong việc giám sát, điều chỉnh, và duy trì hiệu suất hoạt động.
  • Rủi ro tài chính và kinh tế: Khả năng ảnh hưởng bởi biến động kinh tế, tỷ giá hoặc các yếu tố tài chính khác tại quốc gia đó.
  • Thách thức về văn hóa và ngôn ngữ: Điều chỉnh và thích ứng với văn hóa và ngôn ngữ mới có thể là một thách thức đối với chi nhánh.
  • Cạnh tranh và phân phối thị trường: Cạnh tranh với các công ty địa phương và xây dựng mạng lưới phân phối hiệu quả là một rủi ro và thách thức lớn.

Tóm lại, quyết định thành lập chi nhánh công ty nước ngoài cần được đánh giá cẩn thận, xem xét kỹ lưỡng các lợi ích và rủi ro, và tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi thực hiện. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý khách hàng có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

CÔNG TY LUẬT TNHH K & ASSOCIATES

Địa chỉ            : Lầu 04, số 05 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Tp.Thủ Đức, HCM.

Email               : info@k-associates.vn

Điện thoại      : (+84) 338747705 (Zalo, facebook, viber, Instagram)

Hotline           : (+84) 937298177

———————————————————

Nguồn tham khảo:

– Luật đầu tư 2020

– Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định về đầu tư theo hình thức đối tác công tư (PPP)

– Nghị định số 60/2015/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2015 của Chính phủ quy định về đầu tư theo hình thức xây dựng – sở hữu – vận hành (BOO), xây dựng – sở hữu – chuyển giao (BOT), xây dựng – chuyển giao (BT)

– Luật doanh nghiệp 2020

– Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp

wpadmin

    Đăng Ký Tư Vấn