Là một doanh nghiệp đang trên đà phát triển, việc hiểu rõ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục phát hành cổ phiếu để trả cổ tức là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ thể hiện sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn góp phần gia tăng niềm tin của các nhà đầu tư.
Tuy nhiên, quy trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức có thể khiến nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp cảm thấy phức tạp vì nhiều quy định pháp lý liên quan. Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ là “kim chỉ nam” dẫn dắt bạn qua 8 bước then chốt để hoàn thành việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức một cách thành công, đảm bảo tuân thủ đúng luật định.
1. Điều kiện để công ty đại chúng phát hành cổ phiếu để trả cổ tức
Để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiệu quả trong việc chia lợi nhuận cho cổ đông, Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định cụ thể các điều kiện tiên quyết mà một công ty đại chúng cần đáp ứng trước khi tiến hành phát hành cổ phiếu trả cổ tức.
Điều kiện đầu tiên là công ty phải có phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức đã được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông
Điều này có nghĩa là quyết định về việc phát hành cổ phiếu để trả cổ tức phải được sự đồng thuận của các cổ đông của công ty.
Quy định này mang ý nghĩa quan trọng, đảm bảo rằng quyết định trọng đại này được đưa ra dựa trên sự tham gia và đồng ý của đại diện cho tất cả các cổ đông – những chủ sở hữu hợp pháp của công ty.
Điều kiện thứ hai là công ty phải có lợi nhuận sau thuế chưa phân phối đủ để trả cổ tức, dựa trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất, và việc kiểm toán này phải được một tổ chức kiểm toán được chấp thuận thực hiện.
Trong trường hợp công ty là công ty mẹ và cổ phiếu được phát hành để trả cổ tức là của công ty mẹ, lợi nhuận quyết định phân phối không được vượt quá lợi nhuận sau thuế chưa phân phối được ghi trong báo cáo tài chính tổng hợp đã được kiểm toán.
Nếu lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính tổng hợp và cao hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ, công ty chỉ được phân phối sau khi đã chuyển lợi nhuận từ công ty con về công ty mẹ.
Điều kiện thứ ba là công ty phải có phương án xử lý cổ phiếu còn dư và cổ phiếu lẻ (nếu có) đã được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.
Điều kiện cuối cùng là công ty phải được
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về tổ chức tín dụng đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng
Hoặc được Bộ Tài chính chấp thuận việc tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức kinh doanh bảo hiểm.
2. Tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng
Theo quy định tại Điều 61 của Nghị định số 155/2020/NĐ-CP, tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu để trả cổ tức của công ty đại chúng cần bao gồm các thông tin sau:
Báo cáo phát hành
Tài liệu này cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức, bao gồm mục tiêu, phương thức, số lượng cổ phiếu được phát hành, giá cả và thời gian thực hiện.
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
Tài liệu phải bao gồm quyết định được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông về phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức. Quyết định này thường được đưa ra sau khi cổ đông đã thảo luận và bỏ phiếu để phê duyệt phương án.
Quyết định của Hội đồng quản trị
Đối với việc triển khai phương án phát hành, tài liệu phải bao gồm quyết định của Hội đồng quản trị. Quyết định này xác nhận việc triển khai cụ thể các bước và biện pháp để thực hiện phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.
Báo cáo tài chính kiểm toán
Tài liệu cần bao gồm báo cáo tài chính năm gần nhất của công ty, đã được kiểm toán bởi một tổ chức kiểm toán được chấp thuận. Báo cáo tài chính này cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty và độ tin cậy của thông tin trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức.
Quyết định của cấp có thẩm quyền của công ty con
Nếu công ty đại chúng là công ty mẹ có công ty con, tài liệu phải bao gồm quyết định của cấp có thẩm quyền của công ty con về việc phân phối lợi nhuận. Tài liệu còn phải đi kèm với sao kê có xác nhận từ ngân hàng chứng minh việc chuyển lợi nhuận từ công ty con về công ty mẹ.
Điều này ánh xạ lợi nhuận quyết định phân phối thấp hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính hợp nhất và lớn hơn lợi nhuận sau thuế chưa phân phối trong báo cáo tài chính riêng của công ty mẹ.
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị
Nếu có sự cần thiết, tài liệu phải bao gồm quyết định được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về phương án xử lý phần cổ phần hoặc cổ phiếu cụ thể.
Văn bản chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc Bộ Tài chính
Nếu công ty đại chúng là tổ chức tín dụng hoặc công ty kinh doanh bảo hiểm, tài liệu cần bao gồm văn bản chấp thuận từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam hoặc Bộ Tài chính về đề nghị tăng vốn điều lệ theo quy định của pháp luật đối với việc phát hành cổ phiếu của tổ chức tín dụng hoặc tổ chức kinh doanh bảo hiểm.
3. Trình tự, thủ tục phát hành cổ phiếu để trả cổ tức
– Tổ chức phát hành phải gửi tài liệu báo cáo phát hành cổ phiếu quy định tại Điều 61, Điều 63, Điều 65 Nghị định này cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu báo cáo phát hành đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo bằng văn bản cho tổ chức phát hành và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về việc nhận đầy đủ tài liệu báo cáo phát hành của tổ chức phát hành; trường hợp từ chối, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo về việc nhận được đầy đủ tài liệu báo cáo phát hành, tổ chức phát hành phải công bố Bản thông báo phát hành trên trang thông tin điện tử của tổ chức phát hành, Sở giao dịch chứng khoán. Việc công bố thông tin trên phải được thực hiện ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày kết thúc đợt phát hành.
– Ngày kết thúc đợt phát hành không được quá 45 ngày kể từ ngày Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo về việc nhận được đầy đủ tài liệu báo cáo.
– Trong quá trình phát hành cổ phiếu để trả cổ tức hoặc phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu, trường hợp phát sinh cổ phiếu lẻ, công ty được mua lại cổ phiếu lẻ làm cổ phiếu quỹ theo phương án đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua hoặc ủy quyền cho Hội đồng quản trị thông qua. Số cổ phiếu được công ty mua lại này được xử lý theo quy định tại khoản 7 Điều 36 Luật Chứng khoán và các quy định có liên quan.
– Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc đợt phát hành, tổ chức phát hành phải gửi Báo cáo kết quả đợt phát hành cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và công bố thông tin trên trang thông tin điện tử của tổ chức phát hành, Sở giao dịch chứng khoán về kết quả đợt phát hành.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tài liệu báo cáo kết quả đợt phát hành đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông báo bằng văn bản về việc nhận được báo cáo kết quả đợt phát hành cho tổ chức phát hành đồng thời gửi cho Sở giao dịch chứng khoán, Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam và đăng tải trên trang thông tin điện tử của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước về việc nhận được báo cáo kết quả đợt phát hành.
– Sau khi có thông báo nhận được báo cáo kết quả đợt phát hành của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, tổ chức phát hành được yêu cầu chấm dứt phong tỏa số tiền thu được từ đợt phát hành đối với trường hợp phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động, trừ trường hợp phát hành cổ phiếu thưởng cho người lao động.
Phát hành cổ phiếu trả cổ tức là một hình thức quan trọng để công ty đại chúng chia lợi nhuận cho cổ đông. KALF hân hạnh mang đến cho quý khách hàng bài viết tư vấn chuyên sâu về trình tự, thủ tục phát hành cổ phiếu để trả cổ tức. Nội dung bài viết được tổng hợp dựa trên những quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin.
Tuy nhiên, để thực hiện trình tự, thủ tục phát hành cổ phiếu để trả cổ tức một cách hợp pháp và hiệu quả, các công ty cần tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về chứng khoán. KALF với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng khoán, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc phát hành cổ phiếu trả cổ tức.
Liên hệ ngay với KALF để được tư vấn chi tiết!
