SMEs thường tinh gọn bộ máy, nguồn nhân lực ít nên thường phải đối mặt với nhiều thách thức và rủi ro, đặc biệt là các vấn đề pháp lý. 

1. Thành lập doanh nghiệp

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bắt đầu kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài ra, việc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng có thể gặp khó khăn do thiếu am hiểu hoặc không bắt kịp sự thay đổi của luật pháp.

Để tránh các rủi ro pháp lý khi thành lập doanh nghiệp, SMEs cần tìm hiểu kỹ các điều kiện và yêu cầu của luật pháp về hình thức doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức và quản lý, bản công bố thông tin doanh nghiệp…

Nếu cần thiết, SMEs có thể tìm kiếm sự tư vấn của các chuyên gia hoặc luật sư để được hỗ trợ trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

 2. Hợp đồng kinh doanh

Không ít SMEs thiếu kinh nghiệm và kiến thức trong việc soạn thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng kinh doanh. Điều này có thể dẫn đến các tranh chấp hoặc thiệt hại pháp lý cho SMEs. Để tránh các rủi ro pháp lý liên quan, SMEs cần chú ý các nguyên tắc cơ bản:

• Tuân theo luật pháp và không trái với thuần phong mỹ tục.
• Phải soạn thảo rõ ràng, chính xác và đầy đủ các điều khoản về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
• Ký kết bằng văn bản hoặc hình thức tương tự theo quy định của luật pháp.
• Ký kết bởi người có quyền hạn hoặc được ủy quyền hợp pháp của các bên.
• Thực hiện theo nguyên tắc thành thật, công bằng và tôn trọng lẫn nhau.
• Có thể được sửa đổi hoặc chấm dứt theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của luật pháp.

Nếu có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra, SMEs cần giải quyết hòa bình thông qua đàm phán hoặc trọng tài. Nếu không giải quyết được, SMEs có thể khởi kiện ra tòa án để được xét xử theo luật.

3. Thuế và kế toán

Đây là hai lĩnh vực liên quan mật thiết đến hoạt động kinh doanh của SMEs. Nếu không tuân theo các quy định về thuế và kế toán một cách chính xác và kịp thời, SMEs có thể gặp phải các hậu quả pháp lý nghiêm trọng như bị xử phạt, kiện tụng hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh. Để tránh các rủi ro trên, SMEs cần làm những việc sau:

• Tìm hiểu và cập nhật liên tục các luật pháp và quy định mới nhất về thuế và kế toán.
• Lập và gửi các báo cáo thuế và kế toán theo yêu cầu của cơ quan thuế và cơ quan kiểm toán.
• Quyết toán thuế một cách chính xác và đúng hạn cho cơ quan nhà nước.
• Lưu trữ và bảo quản các chứng từ liên quan để có căn cứ khi kiểm tra hoặc tranh tụng.
• Tìm kiếm sự tư vấn hoặc dịch vụ của các chuyên gia.

 4. Bảo hộ sở hữu trí tuệ

Nhãn hiệu, logo, slogan, thiết kế sản phẩm, công nghệ sáng chế, bí quyết kinh doanh… là những tài sản của doanh nghiệp cần được bảo hộ. Sở hữu trí tuệ giúp SMEs tạo ra sự khác biệt và ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, sở hữu trí tuệ cũng dễ bị sao chép hoặc vi phạm bởi các đối thủ hoặc người tiêu dùng không có ý thức.

Để tránh các rủi ro pháp lý khi sử dụng hoặc bảo vệ sở hữu trí tuệ, SMEs nên làm những việc sau:

• Nghiên cứu thị trường và pháp luật về sở hữu trí tuệ của các nước liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác hoặc bị người khác vi phạm quyền của mình.
• Đăng ký sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm, dịch vụ hoặc công nghệ của doanh nghiệp. Điều này giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của SMEs.
• Thực hiện các biện pháp bảo mật như không tiết lộ cho bên thứ ba, ký kết các hợp đồng bảo mật hoặc giấy ủy quyền khi cần thiết.
• Theo dõi và giám sát thị trường để phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi sao chép, làm giả hay xâm phạm danh tiếng.
• Khi có ranh chấp về sở hữu trí tuệ, SMEs nên tìm kiếm sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý hoặc tổ chức có thẩm quyền. 

Trong mọi trường hợp cần tư vấn về pháp chế doanh nghiệp, hãy cho K&Associates cơ hội được giúp đỡ doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và chi tiết.