Quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng
Quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng hay còn gọi là quy tắc quản trị công ty, một tuyên ngôn mang tính nguyên tắc về những thông lệ quản trị của công ty. Mục đích của quy chế quản trị nội bộ công ty nhằm giúp cho cơ cấu quản trị của công ty được minh bạch và cam kết của công ty trong việc quản trị công ty hiệu quả.
Quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng là yêu cầu bắt buộc đối với các công ty niêm yết.
- Quy chế quản trị nội bộ công ty sẽ làm rõ quy chế nội bộ công ty trên phương diện cấu trúc quản trị, cũng tức là vai trò, trách nhiệm, quyền, nghĩa vụ và các hoạt động liên quan của các bộ máy quản trị (hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, ban kiểm soát, các ủy ban trực thuộc hội đồng quản trị, ban điều hành) sẽ được quy định chi tiết tại đây.
- Các công ty đã được niêm yết đều công bố quy chế quản trị nội bộ công ty trên các trang web chính thức.
Các công ty đại chúng có thể lựa chọn tối ưu hóa quy chế quản trị nội bộ công ty đồng thời là các quy chế nội bộ khác nói chung để nâng cao sức mạnh tổ chức thông qua việc thêm vào các yếu tố định hình văn hóa doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp do chính doanh nghiệp đó quyết định, nhưng định hình thông qua quy chế quản trị nội bộ sẽ giúp quá trình định hình này dễ dàng hơn.
Cụ thể, các doanh nghiệp có thể thực hiện quy trình sau để đưa yếu tố văn hóa vào quy chế nội bộ công ty:
1. Xác định các giá trị và nguyên tắc văn hóa doanh nghiệp.
2. Tạo quy chế nội bộ dựa trên văn hóa doanh nghiệp
3. Tạo cơ hội để mọi người góp ý và đề xuất ý kiến xây dựng liên quan đến việc tích hợp văn hóa vào quy chế nội bộ.
4. Tạo môi trường hỗ trợ văn hóa doanh nghiệp: môi trường làm việc thân thiện và hỗ trợ giúp nhân viên nắm vững và thể hiện các giá trị và nguyên tắc văn hóa trong công việc hàng ngày.
5. Cung cấp đào tạo và giáo dục về văn hóa doanh nghiệp cho tất cả nhân viên, để họ hiểu rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của việc áp dụng văn hóa trong quy chế nội bộ.
6. Đo lường mức độ thực thi và hiệu quả của việc tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào quy chế nội bộ. Đánh giá sự tương quan giữa văn hóa và hiệu suất kinh doanh để chứng minh tầm quan trọng của việc định hình văn hóa trong công ty.
7. Liên tục cải tiến quy chế nội bộ để phù hợp với sự phát triển và thay đổi của văn hóa doanh nghiệp và thị trường.
Quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng có hiệu quả sẽ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Giúp tạo ra một khung pháp lý và quy tắc rõ ràng để công ty hoạt động.
Bao gồm các quy định về cấu trúc tổ chức, quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận, quy trình làm việc, quản lý tài chính, quản lý nhân sự và các quy định khác.
Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người trong công ty hiểu và tuân thủ theo các quy tắc từ đó tạo ra sự liên tục và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Tăng tính minh bạch và công bằng trong công ty.
Hơn hết quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng xác định các quy trình và quyền hạn cho việc ra quyết định và tiếp cận thông tin. Điều này đảm bảo rằng mọi người trong công ty từ thành viên của bộ máy quản lý- quản trị cho đến các thành viên thông thường của công ty đều sẽ có đầy đủ công cụ pháp lý để bảo vệ cho quyền lợi của mình.
Tạo ra sự nhất quán trong cơ chế hoạt động của công ty.
Những bộ quy chế nội bộ của công ty là các quy trình và quy định mà mọi người trong công ty phải tuân thủ.
Quy chế nội bộ công ty cũng trở thành tiêu chuẩn đánh giá cho những hành động của thành viên trong công ty, tăng cường hiệu suất và chất lượng công việc.
Cuối cùng, quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng giúp xây dựng một văn hoá doanh nghiệp và đạo đức kinh doanh tích cực.
Tạo ra một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy đạo đức và tinh thần trách nhiệm trong công ty.
Xây dựng một quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng
Cơ sở pháp lý để xây dựng quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúngcăn cứ theo khoản 1 điều 2 nghị định 71/2017/NĐ-CP quy định như sau:
“1. Đảm bảo cơ cấu quản trị hợp lý
2. Đảm bảo hiệu quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát
3. Đảm bảo quyền lợi của cổ đông và những người liên quan
4. Đảm bảo quyền và lợi ích của cổ đông và những người liên quan
5. Đảm bảo đối xử công bằng giữa các cổ đông
6. Công khai minh bạch mọi hoạt động của công ty.”
Theo đó, quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng được Hội đồng quản trị xây dựng, trình Đại hội đồng cổ đông thông qua. Quy chế nội bộ về quản trị công ty không được trái với quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Quy chế nội bộ có thể mang tính bắt buộc hay không bắt buộc tuỳ thuộc vào từng loại quy chế nội bộ và từng loại hình công ty. Các quy chế nội bộ phải phù hợp với điều lệ công ty và không được trái với các quy định pháp luật.
Như vậy để xây dựng nên một quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng cần rất nhiều yếu tổ để có thể hoàn thiện một quy chế nội bộ công ty. Quy chế nội bộ công ty không chỉ là một công cụ để điều chỉnh hoạt động của công ty mà nó còn là một trong những yếu tố quan trọng góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung tư vấn của KALF về Các vấn đề liên quan về Quy chế nội bộ quản trị công ty đại chúng. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Nếu như Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc, yêu cầu nào về các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời.
