Những nguyên tắc hoạt động công bố thông tin của công ty đại chúng cần biết bao gồm:

Nguyên tắc 1 – Hoạt động công bố thông tin của công ty đại chúng: Hội đồng Quản trị cần phải thiết lập các nguyên tắc và quy trình để công bố thông tin cho cổ đông và các bên có quyền lợi liên quan khác và giám sát việc thực hiện các nguyên tắc và quy trình này. 

• Hội đồng Quản trị cần phải phê duyệt chính sách công bố thông tin để bảo đảm mọi thông tin liên quan về hoạt động của công ty được công bố một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ theo quy định pháp lý hiện hành.
• Những thông tin công bố cần phải được cung cấp cho tất cả các cổ đông và các bên có quyền lợi liên quan khác một cách đồng thời.
• Cụ thể: Công ty phải công bố đầy đủ, khách quan, chính xác, và kịp thời mọi sự việc hoặc sự kiện trọng yếu xảy ra, đặc biệt là về việc mua hoặc bán những tài sản quan trọng, có thể ảnh hưởng bất lợi đến khả năng phát triển hoặc lợi ích của cổ đông và các bên có quyền lợi liên quan khác.
• Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm để hoạt động công bố thông tin của công ty tuân thủ chính sách công bố thông tin.
• Hệ thống công bố thông tin của công ty phải bảo đảm để cổ đông, nhà đầu tư, và các bên có quyền lợi liên quan tiếp cận được thông tin một cách công bằng và không cho phép lạm dụng thông tin nội bộ hoặc giao dịch nội gián.
• Ủy ban kiểm toán cần phải giám sát mọi báo cáo tài chính và phi tài chính theo đúng quy định của chính sách này.
• Hội đồng Quản trị cần phải thông qua một chính sách yêu cầu mọi thành viên Hội đồng Quản trị và lãnh đạo cấp cao phải công bố/báo cáo cho công ty tất cả các giao dịch cổ phiếu của công ty trong vòng 3 (ba) ngày làm việc.
• Công ty cần phải có bộ phận Quan hệ cổ đông chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm giám sát truyền thông ra bên ngoài và lưu trữ thông tin theo quy định của pháp luật.
• Công ty được khuyến khích công bố chi tiết tình hình tuân thủ Bộ Quy tắc Quản trị Công ty này trong báo cáo thường niên và trên website của công ty.

Nguyên tắc 2 – Hoạt động công bố thông tin của công ty đại chúng: Để thúc đẩy tiếp cận hiệu quả và tối ưu về chi phí đối với các thông tin liên quan, Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm có được sự tiếp cận dễ dàng và không phân biệt đối xử với những thông tin đã được công bố bằng cách sử dụng các công cụ truyền thông đa dạng.

• Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm để thông tin liên quan của công ty được công bố càng sớm càng tốt, và vì lý do đó, chính sách công bố thông tin của công ty cần phải có quy trình công bố điện tử.
• Công ty cần phải thường xuyên cập nhật các nội dung thông tin công bố trên website công ty.
• Hội đồng Quản trị của một công ty niêm yết cần phải bảo đảm rằng mọi thông tin cung cấp thông qua website công ty được cung cấp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Công ty cần phải cho phép các nhà đầu tư và nhà phân tích đặt ra các câu hỏi liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Điều này có thể được thực hiện thông qua các cuộc họp mở với nhà đầu tư/nhà phân tích, họp báo, họp ngắn với nhà đầu tư hay theo các hình thức khác mà công ty cho phép và đảm bảo không vi phạm những quy định cấm theo luật pháp/ quy định niêm yết hiện hành.

Nguyên tắc 3 – Hoạt động công bố thông tin của công ty đại chúng: Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm việc công bố các thông tin phi tài chính, bao gồm báo cáo về môi trường và xã hội.

• Hội đồng Quản trị cần phải đảm bảo Công ty công bố thông tin liên quan và cập nhật về hoạt động và cấu trúc quản trị công ty trên website và trong báo cáo thường niên của công ty.
• Tối thiểu, Công ty cần phải công bố các chính sách và quy chế quản trị công ty theo quy định tại Bộ Nguyên tắc này.
• Hội đồng Quản trị cần phải công bố mức độ và lộ trình Công ty tuân thủ Bộ Nguyên tắc này trong báo cáo thường niên một cách chi tiết.
• Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm rằng công ty công bố thông tin về tác động môi trường và xã hội đáng kể và phương pháp quản lý rủi ro môi trường và xã hội của công ty.
• Thông tin phải được chuẩn bị theo các chuẩn mực được chấp nhận chung trên toàn cầu, như chuẩn mực do Hội đồng Báo cáo Tích hợp Quốc tế, hay Sáng kiến Báo cáo Toàn cầu hay Hội đồng Chuẩn mực Đảm bảo Bền vững ban hành, và được thẩm định độc lập.
• Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm thiết lập các chính sách và quy trình quản trị phù hợp để theo dõi chất lượng của thông tin môi trường và xã hội.
• Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm rằng thông tin được gắn với chiến lược, quản trị, và hiệu quả hoạt động của công ty, để thúc đẩy thành công bền vững trong dài hạn của công ty.

Nguyên tắc 4 – Hoạt động công bố thông tin của công ty đại chúng: Hội đồng Quản trị cần phải bảo đảm thù lao của các thành viên Hội đồng Quản trị và Ban Điều hành được công bố công khai nhằm đáp ứng yêu cầu của cổ đông liên quan đến thù lao, hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị.

• Hội đồng Quản trị cần phải công bố trong báo cáo thường niên của công ty về chính sách và tiêu chí xác định lương thưởng/ thù lao, cũng như tên, số tiền và chi tiết lương thưởng/thù lao của:

– từng thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban kiểm soát (nếu có) và Tổng giám đốc; và

– nhân sự điều hành cấp cao (những người không phải là thành viên Hội đồng Quản trị hay Tổng giám đốc).

• Hội đồng Quản trị cần phải công bố trong báo cáo thường niên của công ty về mọi hình thức lương thưởng/thù lao và các khoản chi và lợi ích khác, do công ty và các công ty con chi trả cho thành viên Hội đồng Quản trị và nhân sự điều hành cấp cao của công ty.
• Hội đồng Quản trị cũng công bố chi tiết về chương trình chi trả cổ phiếu cho nhân viên.
• Hội đồng Quản trị cần phải công bố chính sách thù lao cho thành viên Hội đồng Quản trị và chính sách này phải phản ánh nhiệm vụ và trách nhiệm của mỗi cá nhân, kể cả các loại và cấu phần trong thù lao mà từng thành viên Hội đồng Quản trị nhận được.
• Công bố về thù lao cho từng thành viên Hội đồng Quản trị cũng phải bao gồm mức thù lao mà mỗi cá nhân nhận được do nắm giữ vị trí thành viên Hội đồng Quản trị tại các công ty con của công ty (nếu có).

Trên đây là nội dung tư vấn của KALF về Hoạt động công bố thông tin của công ty đại chúng. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Nếu như Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc, yêu cầu nào về các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời.