Hiện nay, có một số công ty đại chúng quy định trong điều lệ như sau: “Thành viên hội đồng quản trị có đơn từ chức đương nhiên mất tư cách thành viên hội đồng quản trị”.

Vậy vấn đề đặt ra liệu rằng quy định này trong điều lệ có đúng luật hay không?

Câu trả lời của chúng ta là KHÔNG.

Việc đưa nội dung trên vào điều lệ của một số công ty đại chúng hiện tại có thể hiểu rằng đó là kết qủa của việc soạn thảo điều lệ theo thông tư 95/2017/TT-BTC ngày 22/09/2017.

Tuy nhiên, hiện tại thông tư 95 đã không còn hiệu lực và được thay thể bởi thông tư 116/2020/TT-BTC ngày 31/12/2020 hướng dẫn quản trị công ty đại chúng. Theo đó, tại thông tư 116 đã dẫn chiếu đến Luật doanh nghiệp như sau:

Khoản 4 Điều 26 Thông tư 116 quy định “Thành viên hội đồng quản trị không còn tư cách thành viên hội đồng quản trị trong trường hợp bị Đại hội đồng cổ đông miễn nhiệm, bãi nhiệm, thay thế theo quy định tại Điều 160 Luật Doanh Nghiệp”.

Theo khoản 3 Điều 160 Luật doanh nghiệp thì Đại hội đồng cổ đông miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị nếu có đơn từ chức và được chấp thuận.

Như vậy việc chấm dứt tư cách thành viên Hội đồng quản trị khi thành viên hội đồng quàn trị từ chức phải được chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông và được thể hiện dưới nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Mọi trường hợp quy định trong điều lệ như tình huống đã nêu là không đúng quy định của pháp luật.

Khuyến nghị các pháp chế/ luật sư nội bộ tại doanh nghiệp rà soát điều lệ của doanh nghiệp mình để kiểm tra về vấn đề này.