Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị đều có mục đích riêng đối với Doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị công ty đại chúng: Báo cáo tài chính

Khái niệm báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là:

• Một tài liệu quan trọng của một công ty, đặc biệt là công ty cổ phần có cổ phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán.
• Một hệ thống thông tin mô tả về tình hình tài sản, nguồn vốn, luồng tiền, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính được lập theo một chu kỳ kinh doanh, thường là một năm dương lịch. Các doanh nghiệp có thể lập các báo cáo hàng quý, nửa năm và một năm. Trong đó, báo cáo tài chính năm của một công ty đại chúng, công ty có có phiếu niêm yết trên thị trường chứng khoán bắt buộc phải được kiểm toán.

Hệ thống Báo cáo tài chính của doanh nghiệp gồm:

• Bảng cân đối kế toán;
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
• Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.

Mục đích của Báo cáo tài chính

Theo Điều 97 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, mục đích của Báo cáo tài chính là để: “cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế.”

Cụ thể, Báo cáo tài chính phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về: tài sản; nợ phải trả; vốn chủ sở hữu; doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác; lãi, lỗ, phân chia kết quả kinh doanh và các luồng tiền.

Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong Bản thuyết minh Báo cáo tài chính, nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các Báo cáo tài chính tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày Báo cáo tài chính.

Ý nghĩa của Báo cáo tài chính

• Đối với các đối tượng bên trong doanh nghiệp

– Báo cáo tài chính giúp ích cho lãnh đạo doanh nghiệp: Phục vụ quá trình quản lý và ra quyết định dựa vào các chỉ số trong Báo cáo tài chính để đẩy mạnh hoặc xem xét lại chiến lược kinh doanh, tối ưu hoá hiệu suất, cải tiến quy trình, …

– Báo cáo tài chính có ảnh hưởng tới nhân viên: Giúp hiểu rõ về tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh trong Báo cáo tài chính cũng ảnh hưởng đến chính sách lương, thưởng và chính sách phúc lợi khác, tạo ra ảnh hưởng đối với thu nhập và các quyền lợi của nhân viên.

– Đối với bộ phận kế toán: Báo cáo tài chính cũng đóng vai trò quan trọng là cơ sở dữ liệu chính để thực hiện kiểm toán tài chính. Giúp nhận biết và điều chỉnh các sai sót trong quá trình làm việc.

• Đối với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

– Báo cáo tài chính giúp nhà đầu tư:

Đánh giá hiệu suất tài chính và khả năng đối mặt với thách thức tài chính của doanh nghiệp, xác định mức độ ổn định của đầu tư.

Đưa ra quyết định về đầu tư mới, duy trì đầu tư hiện tại, hoặc rút lui. Theo dõi giá trị thị trường của đầu tư.

– BCTC cũng cần thiết đối với các cơ quan quản lý Nhà nước:

Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và chấp hành luật thuế.

Kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng vốn, quản lý vốn và việc chấp hành chính sách quản lý tài chính.

Tổng hợp số liệu báo cáo mức tăng trưởng kinh tế của Quốc gia, xác định GDP, … để cung cấp thông tin cho Chính phủ.

Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị công ty đại chúng: Báo cáo quản trị

Khái niệm báo cáo quản trị

Báo cáo quản trị là là: báo cáo cung cấp các thông tin tài chính và phi tài chính về thực trạng của doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu nội bộ bên trong của các đơn vị.

Qua báo cáo quản trị, các nhà lãnh đạo hay các nhà quản trị có thể hiểu rõ toàn cảnh về tình hình cũng như thực trạng của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra các quyết định, chiến lược phù hợp và chính xác hơn. 

Người xây dựng báo cáo sẽ thu thập số liệu từ các phòng ban trong doanh nghiệp. Sau đó, tiến hành theo dõi, tổng hợp các số liệu đó thành một bản báo cáo quản trị, trình bày một cách khoa học, dễ hiểu nhất có thể. Nhiều báo cáo quản trị gộp lại sẽ tạo thành hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp.

Vai trò của báo cáo quản trị

• Cung cấp thông tin công ty cho nhà quản trị

Nhà quản trị hay người lãnh đạo cần nắm bắt những thông tin cũng như biết rõ vị thế công ty của mình để đưa ra các chiến lược, các quyết định chuẩn xác nhất.

Đặc biệt, trong những trường hợp công ty có sự thay đổi về bộ máy quản trị, báo cáo quản trị giúp những nhà quản trị vừa mới nhậm chức hiểu rõ tình hình phát triển của công ty trong những năm trước đó.

Đối với những tập đoàn lớn, nhà quản trị không trực tiếp tham gia vào chi tiết và tất cả các quy trình của công ty. Do đó, cần có hệ thống báo cáo quản trị để họ nắm rõ tình hình vận hành cũng như hiệu suất làm việc của các bộ phận, các phòng ban.

• Làm căn cứ số liệu giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định

Quyết định của nhà quản trị cần căn cứ vào số liệu, nhà quản trị hay người lãnh đạo không thể đưa ra quyết định một cách tùy ý.

Những số liệu từ hệ thống báo cáo quản trị là phản ánh đúng nhất tình hình vận hành mỗi năm của công ty. Căn cứ vào những số liệu đó sẽ giúp nhà quản trị đưa ra quyết định một cách chắc chắn nhất. 

• Báo cáo quản trị cung cấp thông tin không có trong báo cáo tài chính

Thông thường những thông tin trong báo cáo tài chính chỉ liên quan đến đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận. Báo cáo tài chính được lập ra nhằm mục đích phục vụ bên ngoài doanh nghiệp, báo cáo lên bộ Tài chính về tình hình hoạt động của công ty.

Báo cáo tài chính không thể giúp các nhà quản trị hiểu được tình hình tổng thể của công ty. Chính vì thế, các lãnh đạo của công ty mới cần đến báo cáo quản trị, những thông tin mà báo cáo tài chính chưa cung cấp được thì sẽ có trong báo cáo quản trị, từ đó các nhà quản trị đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp.

• Đảm bảo doanh nghiệp đi theo đúng kế hoạch đề ra

Báo cáo quản trị giúp doanh nghiệp theo sát và đo lường các hoạt động, từ đó, đi theo đúng kế hoạch đã được đề ra ban đầu. Ngoài ra, báo cáo quản trị còn là yếu tố giúp doanh nghiệp đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã đề ra.

Trên đây là nội dung tư vấn của KALF về Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị công ty đại chúng. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Nếu như Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc, yêu cầu nào về các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp kịp thời.