Khái quát chung về việc thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài được thành lập và hoạt động theo quy định tại Luật Đầu tư năm 2020. Chủ thể thành lập của văn phòng điều hành là nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC với nhiệm vụ chính là thực hiện hợp đồng BCC.
Đây là một dạng văn phòng của nhà đầu tư nước ngoài, được đăng ký hoạt động dựa trên việc ký kết hợp đồng BCC giữa các bên nhằm mục đích hợp tác và phân chia lợi nhuận, phân chia các sản phẩm theo quy định của pháp luật mà không phải thành lập tổ chức kinh tế.
Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài chỉ tồn tại trong thời gian thực hiện hợp đồng và được giải thể khi hết hiệu lực của hợp đồng.
Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài có con dấu, được mở tài khoản ngân hàng, được ký kết hợp đồng, được tuyển dụng lao động và được thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quyền và nghĩa vụ quy định cụ thể trong hợp đồng BCC và giấy chứng nhận thành lập văn phòng điều hành.
Ảnh: Internet
Thủ tục thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài
Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ
Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.
Hình thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu điện.
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:
- Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài gồm tên và địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có) của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC; tên, địa chỉ văn phòng điều hành; nội dung, thời hạn, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành; họ, tên, nơi cư trú, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng điều hành;
- Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng điều hành;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;
- Bản sao hợp đồng BCC.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận hồ sơ, trả giấy phép nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Phòng chuyên môn thụ lý, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ (Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành/ Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết)
Thời gian thực hiện: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Trả kết quả
Sau thời hạn 15 ngày, cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Kết quả nhận được có thể là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành, hoặc Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
Lưu ý: Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC có con dấu, được mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng lao động và tiến hành các hoạt động kinh doanh trong phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.
Ảnh: Internet
Khi nộp hồ sơ và nhận kết quả, người làm thủ tục phải mang các giấy tờ sau:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả;
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác.
- Trường hợp nhà đầu tư, doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ và nhận kết quả, thì người làm thủ tục phải xuất trình Giấy CMND hoặc hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và một trong các giấy tờ sau:
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả;
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn của KALF về “Quy định thành lập văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam”. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý khách hàng có bất cứ điều gì thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
CÔNG TY LUẬT TNHH K & ASSOCIATES
Địa chỉ : Lầu 04, số 05 Nguyễn Thị Nhung, KĐT Vạn Phúc, Tp.Thủ Đức, HCM.
Email : info@k-associates.vn
Điện thoại : (+84) 338747705 (Zalo, facebook, viber, Instagram)
Hotline : (+84) 937298177
