Hoạt động pháp lý là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp, nhưng cũng là một trong những lĩnh vực tốn nhiều thời gian, chi phí và nhân lực. Do đó, việc sử dụng công nghệ để cải thiện hoạt động pháp lý của doanh nghiệp là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm. KALF chia sẻ 3 cách áp dụng công nghệ vào các hoạt động pháp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng:
Phần mềm này giúp doanh nghiệp tạo, lưu trữ, theo dõi và cập nhật các hợp đồng một cách tự động, giảm thiểu sai sót, trễ hạn và rủi ro pháp lý. Phần mềm này cũng có thể tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, nhân sự, bán hàng để tăng hiệu quả quản lý.
Các loại phần mềm quản lý hợp đồng tiêu biểu đang cung cấp trên thị trường như: Mona Contract, WPRO CONTRACT, VT Contract, DocEye, ECRM
Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML):
AI và ML là những công nghệ tiên tiến có thể giúp doanh nghiệp phân tích, dự đoán và tối ưu hóa các quyết định pháp lý. Ví dụ, AI và ML có thể giúp doanh nghiệp kiểm tra tính hợp lệ của các văn bản pháp lý, so sánh các điều khoản hợp đồng, xác định các rủi ro và cơ hội, đề xuất các giải pháp phù hợp.
Tuy nhiên, khi sử dụng AI doanh nghiệp cần lưu ý các thông tin pháp lý đó có còn phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành không, vì một số AI chưa thể tổng hợp thông tin đến thời điểm hiện tại.
Sử dụng nền tảng pháp lý trực tuyến:
Nền tảng pháp lý trực tuyến là một kênh kết nối doanh nghiệp với các chuyên gia pháp lý, luật sư và các dịch vụ pháp lý khác. Doanh nghiệp có thể truy cập vào các nguồn thông tin, tài liệu, tư vấn và hỗ trợ pháp lý một cách nhanh chóng, tiện lợi và chi phí thấp. Nền tảng này cũng có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp và khiếu nại một cách minh bạch và công bằng.
Những nền tảng pháp lý uy tín, chuyên nghiệp và nổi tiếng ở Việt Nam phải kế đến là Mylaw.vn, Luat24h.com.vn, Lsvn.vn. Những nền tảng này đều liên kết với Liên đoàn Luật sư Việt Nam và Hội Luật gia Việt Nam, đảm bảo cung cấp các thông tin pháp luật chính xác và bổ ích cho người dùng
Sử dụng công nghệ để cải thiện hoạt động pháp lý của doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phát triển đội ngũ tương ứng có thể sử dụng được các công nghệ này để bảo đảm các tư vấn đưa ra là xác đáng. Nếu còn bất kỳ băn khoăn nào về việc ứng dụng công nghệ cho hoạt động pháp lý, đại diện doanh nghiệp có thể liên hệ KALF để được tư vấn cụ thể.
#kynangphaply
#phaplychoHR
